Como diseñador gráfico independiente (freelancer) vengo emitiendo Recibos por Honorarios desde 1995. El sistema era de lo más arcaico. Un pequeño taolanario de recibos en papel de ceda, azul y amarillo, el cual tenía que rellenar a mano y por duplicado utilizando papel carbón. En los últimos años me sofistiqué y mi taolanario evolución al de hojas autocipiatibas. Pero no había forma, había que llenarlos a mano.
Gracias a mi asombrosa ortografía y la velocidad con la que escribo a mano, debo tener la misma cantidad de recibos emitidos como anulados. El proceso de llenarlos a mano siempre fue mi cruz. Más de una vez intenté imprimir el contenido en mi HP LaserJet 5mp, pero el papel era tan delgado que siempre terminaba atracado en los rodillos de atrás. Por otro lado, cada cierto tiempo la SUNAT salía con que habían caducado y eras necesario imprimirlos nuevamente. Tengo cajas enteras de talonarios sin utilizar, que no boto a la basura por temor a ser auditado algún día.
Cada vez que necesitaba cobrarle a un cliente era necesario visitarlo, dejar el recibo, hacer que me sellen mi copia, esperar 15 o 20 días para que me paguen y aunque el cliente haya tenido el gesto de modernidad de hacerme una transferencia de cuenta a cuenta, igual tenía que visitarlo nuevamente para firmar como cancelado su copia del recibo. Finalmente debía registrar (a mano) en mi Libro de Ingresos y Gastos los montos que figuran en el recibo.
Felizmente todo eso ya cambió. La SUNAT en un esfuerzo sorprendente por modernizar estos procesos a creado el Sistema de Emisión Electrónica, que por el momentos sólo alcanza a los Recibos por Honorarios y al Libro Ingresos y Gastos (para la 4ta categoría).
Lo bueno:
- No más talonarios, libros ni papel carbón
- Ahorro mucho en transporte y tiempo al enviar los recibos por email
- Mi vida es mucho más simple
Lo malo:
- Ahora el problema es convencer a los clientes que no se trata de una broma y que realmente se trata de un documento con valor legal.
- A pesar de que la SUNAT tiene disponible toda la información, hay que volver a digitar todos los datos nuevamente para hacer la declaración jurada una vez al mes con el famosos PDT
Lo horrible
- El sistema sólo funciona para Internet Explorer. Es increíble como existen loquitos mocosoft que insisten con esto. En fin. Para emitir mis recibos en mi Mac utilizo Parallels Desktop 4.
Aquí hay un video en el que trato de explica como visualizar un Recibo por Honorarios Electrónico si es que alguna ves les emito uno.
